個人情報の取り扱いについて - 公益財団法人 脳血管研究所 介護老人保健施設 アルボース - 公益財団法人 脳血管研究所 介護老人保健施設 アルボース

“樹木・船の帆柱・舵”という意味を持つアルボースは、“未曾有の長寿社会”を明るく住みやすいものに創りあげていく責務の一端を担っています。

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〒372-0006 群馬県伊勢崎市太田町427-3

個人情報の取り扱いについて

Ⅰ.公益財団法人脳血管研究所 個人情報保護方針

公益財団法人 脳血管研究所では、常日頃よりご利用者さまの視点に立ち、質の高い医療・ケアの実現とより良いご利用者さまサービスの提供を目標として、業務を営んでおります。ご利用者さまの健康状態に応じて迅速に的確な医療・ケアを提供させて頂くためには、ご利用者さまに関する様々な個人情報が必要です。ご利用者さまとの確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療・ケアサービスを受けて頂くために、個人情報の保護は非常に重要な課題です。
当研究所は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

2.個人情報の安全対策

ご利用者さまの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。

3.個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

4.職員の教育

個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を継続的に実施します。

5.診療情報の提供・開示

診療情報は、規程に基づいて提供・開示します。

6.継続的改善

以上の活動について、内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2012年4月
公益財団法人脳血管研究所 理事長 美原 樹

Ⅱ.介護・診療情報の提供及び個人情報の保護に関するお知らせ

当施設は、利用者の皆様への説明と納得に基づくサービス提供(インフォームド・コンセント)及び個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。

【介護・診療情報の提供】

◆ご自身の症状やケアについて質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、医師、看護師又は支援相談員に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。

【介護・診療情報の開示】

◆ご自身の介護・診療記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、遠慮なく、医師又は「相談室」に開示をお申し出ください。尚、開示・謄写に必要な実費をいただきますので、ご了承ください。

【個人情報の内容訂正・利用停止】

◆個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報を言います。

◆当施設が保有する個人情報(介護・診療記録等)が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。職員にお申し出ください。調査の上、対応いたします。

【個人情報の利用目的】

◆個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

◆サービス提供のために利用する他、施設運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。詳細は「Ⅲ.利用目的」に記載します。

◆当施設は卒後医師臨床研修施設及び介護職等の研修施設に指定されており、研修・養成の目的で、研修医及び介護・医療専門職等の学生等が、診療、看護、介護などに同席する場合があります。

【ご希望の確認と変更】

◆入所予定の変更、介護給付・保険証等の確認等、緊急性を認めた内容について、利用者さまご本人に連絡する場合があります。但し、事前に受付までお申し出があった場合は、連絡いたしません。

◆居室における氏名の掲示を望まない場合には、お申し出ください。但し、事故防止・安全確保のためには、氏名の掲示が望ましいです。

◆電話あるいは面会者からの、部屋番号等の問い合わせへの回答を望まない場合には、お申し出ください。

◆一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出ください。

【相談窓口】

◆ご質問やご相談は、各部署責任者又は以下の個人情報保護相談窓口をご利用ください。
個人情報保護相談窓口・・・アルボース1階 相談室

Ⅲ.利用目的

介護老人保健施設アルボースでは、利用者の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。
表記されていること以外に情報を使用する場合は、必ず利用者さま、又はご家族さまにご確認し同意を得てから利用させていただきます。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

〔介護老人保健施設内部での利用目的〕

  • 当施設が利用者等に提供する介護サービス
  • 介護保険事務
  • 介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち
    -入退所等の管理。会計・経理。事故等の報告
    -当該利用者の介護・医療サービス・安全管理の向上(受付や診察等での呼び出し、療養室入り口及びベッドでの名前の掲示、電話・窓口による利用の問い合わせに関する情報提供、病状・介護状況説明等の情報享受者の指定)
    -当該利用者の介護・医療サービスの質の向上(施設内生活及び行事等で撮影されたものの展示、レクリエーションなどで作成された作品の作成者の展示等)

〔他の事業者等への情報提供を伴う利用目的〕

  • 当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
    -利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、 照会への回答
    -利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
    -検体検査業務の委託その他の業務委託
    -家族等への心身の状況説明
  • 介護保険事務のうち
    -保険事務の委託
    -審査支払機関へのレセプトの提出。審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

〔当施設の内部での利用に係る利用目的〕

  • 当施設の管理運営業務のうち
    -財団併設施設(美原記念病院、介護老人保健施設アルボース、訪問看護ステーショングラーチア、居宅介護支援事業所みはら、ケアプランセンターみはら、高齢者地域支援センターみはら)間で、この利用目的の範囲内での情報共有
    -財団関連施設(美原診療所、社会福祉法人パトリア)間で、この利用目的の範囲内での診療情報共有
    -医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    -当施設において行われる学生・教員・消防職員等の実習及びボランティアへの協力
    -当施設において行われる症例研究

〔当施設の外部での利用に係る利用目的〕

-学会発表や学会誌報告などの学術研究

〔他の事業者等への情報提供に係る利用目的〕

  • 当施設の管理運営業務のうち
    -外部監査機関への情報提供

2012年4月
公益財団法人 脳血管研究所 介護老人保健施設アルボース
管理者 美原 樹